Program Comarch OPT!MA to nowoczesny program wspomagający zarządzanie firmą. Posiada budowę modułową, dzięki czemu klient sam decyduje o wyborze niezbędnych dla niego funkcjonalności. Daje to również możliwość rozbudowy programu wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. W celu łatwiejszego i bardziej przejrzystego zapoznania się z programem, moduły Comarch OPT!MA pogrupowane zostały ze względu na zakres wykorzystywania na: Księgowość, Handel i usługi oraz Zarządzanie.
Pracujemy na Comarch Optima – kontakt.
Comarch OPT!MA Księga Podatkowa to narzędzie umożliwiające przede wszystkim prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej, poprzez Księgę Przychodów i Rozchodów lub ewidencję przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym.
Moduł Księga Podatkowa pozwala na prowadzenie:
-
zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
-
rejestrów VAT,
-
ewidencji dodatkowej,
-
ewidencji wynagrodzeń,
-
ewidencji przebiegu pojazdu,
-
spisu z natury,
-
naliczenia zaliczek na podatek dochodowy,
-
sporządzenie deklaracji podatkowych.
Moduł Księga Handlowa umożliwia prowadzenie pełnej księgowości w firmie zgodnie i w oparciu o Ustawę o rachunkowości.
Moduł Księga Handlowa wyposażony jest w funkcjonalności pozwalające na:
-
stworzenie wielopoziomowego planu kont,
-
podział na dzienniki cząstkowe,
-
generowanie zestawienia obrotów i sald za dowolny okres,
-
wykorzystanie schematów księgowych do automatycznego księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji,
-
definiowanie zestawień księgowych,
-
prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE,
-
obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 oraz wydruki deklaracji rocznych,
-
oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT, np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp.,
-
księgowanie dokumentów bezpośrednio z innych modułów, np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe,
-
jednoczesną pracę na dwóch okresach obrachunkowych,
-
tworzenie zestawień księgowych, w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd.,
-
prowadzenie analiz finansowych.
Moduł Środki Trwałe pozwala na kompleksową obsługę gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy też wyposażeniem dodatkowym.
Funkcjonalność aplikacji pozwala na:
-
automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych;
-
zastosowanie różnych metod amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa);
-
zastosowanie szczególnych przypadków amortyzacji: amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego;
-
prowadzenie ewidencji wyposażenia.
-
Rozbudowana karta środka trwałego umożliwia wprowadzanie wielu informacji opisujących dany środek trwały, w tym przypisanie go do konkretnej osoby, co w efekcie usprawnia jego ewidencjonowanie i analizowanie w wielu wymiarach.
Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo – płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnością, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji.
Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Moduł Płace i Kadry umożliwia m. in.:
-
możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik,
-
rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
-
eksport oraz import umów zleceń do arkusza kalkulacyjnego,
-
zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów,
-
kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika,
-
export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc),
-
odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
-
wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
-
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,
-
podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności, -
modyfikację danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania naliczania podatku,
-
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
-
korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
-
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
-
sporządzanie deklaracji dla PFRON, (Wn-D wraz z załącznikami),
-
wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli,
-
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
Modułowi Kasa/Bank umożliwia uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.
Moduł Kasa/Bank zawiera kompletne dane o ruchu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie w postaci bieżących analiz wpływów i wydatków oraz precyzyjnych prognoz przepływu środków pieniężnych.
Moduł Kasa/Bank zapewnia:
-
rozliczenia z wszelkimi podmiotami prawnymi ? kontrahentami, urzędami, a także z pracownikami,
-
rozliczenia seryjne lub zbiorcze dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów prawnych,
-
prowadzenie i rozliczanie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
-
automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi,
-
bankowość elektroniczną obejmującą zlecanie wykonania operacji do banku (przelewy wychodzące) oraz import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
-
rozliczenia dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach,
-
windykację należności (wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty),
-
słownik banków, który można uzupełnić ręcznie lub importując informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR),
-
słownik urzędów (US, ZUS), który raz uzupełniany jest dostępny ze wszystkich pozostałych modułów systemu Comarch OPT!MA,
-
definiowalne schematy numeracji dokumentów,
-
import części danych z programów serii Comarch Klasyka – np. lista kontrahentów, wspólników, rejestry VAT, listy płac, ewidencja samochodów, spis z natury, itd.